Основа сотрудничества с обращающимися во Всемирную Энциклопедию Путешествий – помощь организациям и частным лицам в размещении материалов информационной поддержки (статьи, новости, выставки картин и фото, аудио- и видеоматериалы и др.). Тематика: путешествия, экспедиции, экстремальные виды спорта и отдыха, исследования и др. На портале planetguide.ru размещаются не публиковавшиеся до этого литературные и журналистские материалы. Все статьи, размещаемые на портале, имеют гриф «Специально для Всемирной Энциклопедии Путешествий».

В исключительных случаях возможно размещение публиковавшихся ранее материалов, специально переработанных для размещения в Энциклопедии (в этом случае материал выходит под грифом "Переработано специально для размещения во Всемирной Энциклопедии Путешествий"). После публикации на портале  planetguide.ru материал можно размещать где угодно, со ссылкой на портал Энциклопедии.

Обращающиеся во Всемирную Энциклопедию Путешествий организации и частные лица могут рассчитывать на получение ЭГИДЫ для реализации своих проектов, экспедиций, творчества.

Информационное и административное спонсорство Энциклопедии (ЭГИДА) выражается в следующем: 

1. Публикация готового к размещению материала об экспедиции/проекте (не чаще одного раза в месяц, - редакционная статья до 5 страниц, возможно - цикл статей; книги по главам, - контент предоставляется заказчиком). Материал размещается и находится на сайте без ограничения времени, к нему есть постоянный доступ с ленты новостей, из главных страниц разделов сайта (Лаборатория экспедиций, Академия путешествий и др.), из поисковиков по сайту (автор, страна, теги), с персональной страницы проекта/экспедиции.
2. Публикация готового к размещению анонса о статье (предоставляется заказчиком) на ленте новостей портала (дублируется в ленты новостей разделов сайта). Анонс размещается и находится на сайте без ограничения времени.
3. Публикация готовых к размещению новостей о проекте/экспедиции (контент предоставляется заказчиком) на ленте новостей портала (дублируется в ленты новостей разделов сайта): 1-2 новости в неделю (возможна публикация большего количества новостей, в зависимости от значимости проекта). Новость размещается и находится на сайте без ограничения времени.
4. Публикация информационного материала об организации/путешественнике, которым предоставляется эгида (не более одной страницы);
5. Предоставление экспедициям/проектам эгиды Всемирной Энциклопедии Путешествий, которая способствует снятию излишних бюрократических формальностей в реализации проектов;
6. Создание и поддержание персональной страницы экспедиции со своим новостийным блоком (аккумуляция всей информационной составляющей по проекту/экспедиции: новости, статьи и др.). Персональная страница проекта/экспедиции (пример) размещается и находится на сайте без ограничения времени.
7. Размещение файлов мультимедиа (звуковых и видео, предоставленных заказчиком). Файлы мультимедиа (пример) размещаются и находится на сайте без ограничения времени.
8. Размещение иллюстративного материала к статье, новости, анонсу (предоставляется заказчиком). Технические требования: ссылка
9. Информирование о новостях экспедиции/проекта на лентах новостей фан-групп Энциклопедии в социальных сетях Интернета (на август 2013 - более 15.000 человек).
10. Возможность организации конференций, в том числе международных, с участием Русского географического общества, Института географии РАН, Национального географического общества России, иных организаций, поддерживающих Всемирную Энциклопедию Путешествий; помощь в изготовлении раздаточного и демонстрационного материала для проведения подобных мероприятий; организация просмотра видеоматериалов в ходе мероприятия;
11. Если экспедиция добивается реально значимых целей, возможно вручение дипломов Всемирной Энциклопедии Путешествий за достижения в области путешествий;
12. Награждение значимого для экспедиции/проекта участника дипломом член-корреспондента Академии Всемирной Энциклопедии Путешествий (решение принимается Советом Академии по представлению получившего эгиду партнера).

Справка Всемирной Энциклопедии Путешествий: что такое "эгида"?

Эги́да или эги́д (др.-греч. αἰγίς, «буря, вихрь») — щит Зевса, по некоторым преданиям, сделанный Гефестом из шкуры мифической козы Амалтеи; считалось, что этим щитом Зевс вздымает грозные бури. В центре щита была прикреплена отрубленная голова Горгоны Медузы. Эгиох (др.-греч. αἰγίοχος, букв. «носящий эгиду») — Щитодержец, один из эпитетов Зевса. Иногда эгида придавалась в качестве атрибута также Аполлону и Афине. «Быть под эгидой» кого-либо — находиться под чьим-либо покровительством или защитой.

• Участие в проекте Интернет-телеканала Всемирной Энциклопедией Путешествий ПЕРСПЕКТИВА
• Создание «турклуба» — сообщества друзей Вашего проекта/экспедиции в соцсети Всемирной Энциклопедией Путешествий ПЕРСПЕКТИВА

Пошаговый регламент взаимодействия:

1. Зарегистрироваться на портале. При регистрации Вы автоматически получаете персональную страничку путешественника с сервисами, возможность вести блог.
   Прислать письмо с заявкой на эгиду (см. образец ниже) 
2. Прислать общий информационный материал для раздела «Знакомимся» персональной страницы реализатора проекта (пример)
3. Прислать общий информационный материал о каждой экспедиции/проекте (пример), которую Вы хотели бы осветить, в обязательном порядке содержащий:
   
   • суть экспедиции/проекта, цели и задачи
   • описание маршрута
   • экспедициям - карту-схему маршрута
   • информацию об организаторе
   • сроки мероприятия
   • иллюстративные материалы, в достаточной мере раскрывающие суть путешествия/экспедиции (фотографии, карты, схемы, иллюстрации, др.)
4. Присылать редакционные статьи и новости о проекте по мере его реализации. Приветствуется наличие файлов мультимедиа: видео- и аудиоматериалов. Технические требования к тексту и иллюстративным материалам - ниже
5. Выполнить требования, содержащиеся заявке на эгиду, в частности, о размещении логотипа Энциклопедии в Ваших электронных ресурсах. Логотип Энциклопедии можно получить здесь: ссылка.
6. В течение недели – предоставление проекту персональной страницы и старт пиар-компании на портале Энциклопедии, в группах Всемирной Энциклопедии Путешествий и соцсетях: на Одноклассниках и Вконтакте (в общей сложности - более 15.000 человек, - данные на июль 2013). 

Энциклопедия предоставляет услуги профессионалов (на платной основе):

• написание редакционных статей
• рерайтинг имеющихся материалов
• написание новостей
• литературное редактирование
• видеосъемки; монтаж и перемонтаж файлов мультимедиа (радиоскетчи, видеоматериалы)
• начитка авторского текста
• проведение фотосессий
• организация иллюстративной поддержки (рисунки, картины, графика)

Возможен «абонемент» на годовое обслуживание в создании контента: к примеру, 1 статья и 2-3 новости в месяц.

К размещенным на портале статьям будет постоянный доступ из:

1. Личный профайл автора (закладка "статьи")
2. Лента редакционных статей (на Главной странице разделов портала)
3. Персональная страница Вашего проекта/экспедиции

Образец заявки на предоставление эгиды

Составляется в произвольной форме, обязательным является название Вашего проекта и его краткая суть, а также персональные данные отправителя. Подписанная Заявка должна быть отсканирована с разрешением не менее 600 пикс. и отправлена по электронному адресу: info@planetguide.ru

Для удобства примерный текст документа приводится ниже. При желании внесите в текст необходимые правки:

Технические требования к размещаемым на портале материалам:

Текстовые материалы:

• Присылаемые материалы должны быть набраны шрифтом Arial, размер 11.
• Текстовые материалы должны быть проверены на орфографические, синтаксические и грамматические ошибки, фактологическое соответствие материала.

Статья:

• Размер статьи – не менее 3 и не более 4 страниц текста (шрифт Arial, размер 11).
• Статья должна содержать: заголовок, краткую аннотацию (не более 1 абзаца, отделенную от текста статьи пробелом), содержание статьи.
• Статья должна сопровождаться иллюстративным материалом (не менее 5-10 фотографий, рисунков, иллюстраций, схем, карт). Технические требования к иллюстративному материалу перечислены ниже, в разделе «Иллюстративные материалы».
• В случае, если статья имеет размер более 4 страниц, её следует разделять на части, не менее 3 и не более 4 страниц каждая. В этом случае материал рассматривается, как цикл статей.
• Каждая часть цикла статей должна содержать: заголовок, краткую аннотацию публикуемой части и содержание.
• Материалы, предлагаемые для публикации на planetguide.ru должны быть оригинальными, то есть не публиковавшимися до этого. После публикации на нашем портале Вы вправе разместить свой материал и в других изданиях, со ссылкой на Всемирную Энциклопедию Путешествий.

Цикл статей:

В случае публикации цикла статей, необходим общий заголовок к циклу статей и общая аннотация к циклу статей, не более 1 абзаца. Каждая статья цикла должна соответствовать требованиям предыдущего раздела ("Статья").

Новость:

• Размер Новости – не более 1 страницы текста (шрифт Arial, размер 11), желательно 2/3 страницы.
• Содержательная часть Новости должна включать: заголовок, дату события, обозначение места события, суть мероприятия (и/или анонса события, мероприятия), участвующих лиц с расшифровкой их должностей и социальной значимости (если это необходимо).
• Новость в конце должна содержать информацию о её авторе (пример: "Автор новости: Иван Смирнов, Фото: Пантелеймон Иванов").
• Новость должна сопровождаться иллюстративным материалом (не менее одной фотографии, карты, схемы, рисунка). Технические требования к иллюстративному материалу перечислены ниже, в разделе «Иллюстративные материалы».
• Новость может сопровождаться файлами мультимедиа.

Информационный материал о путешествии, экспедиции:

Должен в обязательном порядке содержать суть и полное описание экспедиционного проекта, маршрут экспедиции, карту-схему маршрута, информацию об организаторе, сроках мероприятия, стоимости (если экспедиция платная), планируемом количестве участников, о проводниках (инструкторах), их опыте, иллюстративные материалы, в достаточной мере раскрывающие суть путешествия/экспедиции. Технические параметры иллюстративных материалов см. ниже.

Информационный материал об организаторе проекта/экспедиции для рубрики "Знакомимся":

Информационный материал для рубрики "Знакомимся" должен содержать необходимую информацию об организаторе (организаторах) проекта/экспедиции (пример), в том числе адрес электронной почты, сайта, телефоны, необходимый иллюстративный материал, в достаточной мере раскрывающий суть путешествия/экспедиции. Технические параметры иллюстративных материалов см. ниже.

Иллюстративные материалы:

• Под иллюстративными материалами понимаются фотографии, рисунки, карты, схемы.
• Иллюстративные материалы принимаются в формате JPEG, отсканированные с разрешением не менее 600 пикселей.
• Если иллюстративные материалы не оригинальные (взяты из Интернета), их размер должен быть НЕ МЕНЕЕ, чем 600 пикселей по вертикали (и при "альбомном", и при "книжном" вариантах картинки).
• Желательны оригинальные иллюстративные материалы. В случае, если иллюстративные материалы берутся из Интернета, в подписи к ним необходимо указать координаты сайта, с которого взят материал. Пример: "Озеро Шпитцингзее. Макс и Юнга жарят колбаски. С сайта planetguide.ru".
• Отсканированные материалы не должны содержать «черных» и иных полей, посторонних надписей, логотипов (если это не оговаривается специально).
• Все иллюстративные материалы должны иметь название (подписаны) и проверены на соответствие изображения тексту подписи. Подпись к фотографии должна начинаться с заглавной буквы.
• Иллюстративные материалы необходимо обрезать в масштабе 10х15 (как в альбомном, так и в книжном формате).

Медиафайлы:

В настоящее время принимаются видеоизображения, размещенные на портале YouTube, в виде ссылок на размещенный медиафайл. Пример: http://www.youtube.com/watch?v=in6tiAcr63k&feature=player_embedded#!

Образец хорошего информационного сопровождения оформления экспедиции (пример)

Если Ваш проект связан с извлечением коммерческой выгоды, Вам сюда

Я рад нашему сотрудничеству и считаю его потенциально интересным, взаимовыгодным и многообещающим!

С искренним уважением,
Александр Федорченко,
Президент Всемирной Энциклопедии Путешествий,
вице-президент Национального географического общества России,
действительный член Русского географического общества,
почетный член Мюнхенского географического общества